Должностная инструкция делопроизводителя. Статьи по теме. Делопроизводитель отвечает за организацию работу с документами: их прием, регистрацию и т. Понятие и содержание должностной инструкции SMM-специалиста. Для электронного документооборота с Работником используются . Образец должностной инструкции делопроизводителя с учетом профстандартов Минтруда России. 16) системы электронного документооборота;. 251 Общие положения 251.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, . В должностной инструкции делопроизводителя 2017 закрепляют. Специалист по делопроизводству: должностная инструкция. Должность: Специалист по сопровождению системы электронного документооборота (СЭД). Должностные обязанности: Поддержка пользователей . В разделе представлен образец должностной инструкции специалиста по. Для электронного документооборота с Работником используются . 610.1 Настоящая должностная инструкция является основным. Группы документооборота его замещает Ведущий специалист по. Поиск работы специалистом по документообороту в Москве. 26 вакансий Специалиста по. Работа с ЭДО (электронным документооборотом). Должностная инструкция менеджера по документообороту. Организует совершенствование электронного документооборота;; Организует контроль и . Рассмотрим, как составить должностную инструкцию делопроизводителя на предприятии в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденным приказом Минтруда России от 6 мая 2. Должностные инструкции создают на основе действующего в компании положения о делопроизводстве. В должностной инструкции делопроизводителя 2. В разделе «Общие положения» должностной инструкции делопроизводителя указывают, что решение назначить на должность и освободить от должности делопроизводителя принимает директор по представлению непосредственного руководителя, например начальника канцелярии или отдела делопроизводства. В должностной инструкции делопроизводителя нужно отразить квалификационные требования к кандидату на должность делопроизводителя. Это поможет отказать соискателю в приеме на работу, не опасаясь обвинений в дискриминации (ст. ТК РФ). Минимальный уровень образования, которое может понадобиться делопроизводителю, – это среднее профессиональное образование. Иногда компании хотят видеть на этой должности специалиста с высшим образованием. Профстандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденный приказом Минтруда России от 6 мая 2. Поэтому работодатель вправе установить собственные требования к квалификации сотрудника. Требования к опыту практической работы делопроизводителя, как правило, не предъявляются. Особых условий допуска к работе должностная инструкция делопроизводителя на предприятии не предусматривает. Так, ему не нужно проходить предварительный медосмотр, предъявлять какие- либо справки и т. Также отражают, кто подменяет сотрудника в периоды, когда он временно отсутствует на работе по болезни, из- за отпуска и т. Это может быть один из сотрудников организации или другое лицо, в том числе кадровик. Скачайте документы по теме: Должностная инструкция делопроизводителя: образец. В образце должностной инструкции делопроизводителя 2. В рамках этой функции делопроизводитель: принимает и обрабатывает входящие документы; просматривает и сортирует документы на регистрируемые и нерегистрируемые; готовит входящие документы для рассмотрения руководителем; регистрирует входящие документы; организует доставку документов исполнителям; ведет базу данных документов организации; ведет информационно- справочную работу; обрабатывает и отправляет исходящие документы; организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; контролирует исполнение документов в организации. Скачать чистый бланк > > > Скачать заполненный образец > > > Чтобы выполнять перечисленные выше должностные обязанности, делопроизводитель должен иметь необходимые навыки. В должностной инструкции делопроизводителя 2. Также сотрудник обязан применять современные информационно- коммуникационные технологии для работы с документами, чтобы повысить ее эффективность. По должностной инструкции делопроизводителя он должен знать структуру организации и руководство структурных подразделений. Кроме того, ему следует изучить нормативные акты и методические документы, которые регулируют документационное обеспечение управлением, чтобы досконально владеть современными информационными технологиями работы с документами. В частности, сотрудник должен знать: в каком порядке работать с документами; какие есть схемы документооборота; каковы правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; какие есть формы организации и контроля за исполнением документов в организации; какие в организации применяются сроки исполнения документов; как работать со сроковой картотекой; для чего нужен текущий и предупредительный контроль; как составлять аналитические справки по организации работы с документами и контролю исполнения документов; какие есть виды документов, каково их назначение; какие требования предъявляют к документам согласно нормативным актам и государственным стандартам; по каким правилам создают и ведут базы данных служебных документов в организации; как работать с системой электронного документооборота, если она применяется в компании; каковы правила и сроки отправки исходящих документов и др. Еще одной важной трудовой функцией делопроизводителя является организация текущего хранения документов в организации. В пределах этой функции сотрудник выполняет следующие основные обязанности: разрабатывает номенклатуру дел организации; проверяет правильность оформления документов и отметок об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения; формирует дела; контролирует правильное и своевременное распределение и подшивает документы в дела. Также в должностной инструкции делопроизводителя 2.
0 Comments
Leave a Reply. |
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. Archives
December 2017
Categories |